FileMaker & Peppol: eenvoudige e-facturatie voor jouw organisatie
E-invoicing wordt steeds belangrijker, en met Peppol is het makkelijker dan ooit om facturen veilig en snel te versturen. Maar hoe koppel je Peppol met FileMaker? En wat betekent dat voor jouw bedrijf? Bij ClickWorks maken we het graag helder!
Wat is Peppol?
Peppol is een internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronisch facturen kunnen uitwisselen. Het is veilig, gestandaardiseerd en steeds vaker verplicht. In België al tegen 2026 en in Europa uiterlijk tegen 2028. Handig, want zo verdwijnen pdf-facturen en handmatige invoer!
Hoe kan ik FileMaker met Peppol koppelen?
FileMaker kun je integreren met Peppol via een erkende Peppol Access Point-provider. Dit gebeurt via onderliggende koppelingen (“API calls”), waarmee jouw FileMaker-app rechtstreeks e-facturen kan verzenden en eventueel ook ontvangen. De provider waar wij bij voorkeur mee werken is Billit.be
Over Billit.be
Billit.be heeft een goed gedocumenteerde, flexibele API. Het is een dynamisch, Belgisch bedrijf uit Gent en ze reageren erg vlot op onze support-vragen. Er loopt bovendien een actie voor KBC klanten waarbij Billit één jaar gratis is. Je kan Billit 15 dagen gratis uitproberen via deze link.
Hoe worden mijn Peppol facturen verstuurd?
Zodra Peppol verplicht is, heeft elke ontvanger een unieke Peppol-ID, waardoor facturen automatisch op de juiste plek aankomen, rechtstreeks bij de klant – veilig en zonder spamfilters. In de overgangsperiode zal de factuur nog steeds automatisch per e-mail worden verstuurd als de klant nog niet op Peppol is overgeschakeld.
Standaard zal je factuur altijd worden verstuurd als een “human readable” PDF-document in de layout van je keuze met daarnaast een gestructureerd document voor automatische verwerking door computers.
Hoe lang duurt de implementatie?
We hebben ondertussen een dozijn integraties uitgevoerd met Billit.be en dat kan meestal binnen één dag. Als je kiest voor een andere provider, dan is de tijd afhankelijk van de API en de complexiteit van jouw facturatieproces.
- Analyse: We bekijken jouw huidige facturatieproces: heb je al controle op BTW nummers? Verstuur je al facturen per e-mail?
- Koppeling: We integreren FileMaker met Billit of met een Peppol Access Point naar keuze. We helpen je bij die keuze.
- Testfase: We verzenden testfacturen naar je eigen adres om goed te controleren dat alles helemaal werkt.
- Livegang: Alles werkt? Dan is jouw Peppol-koppeling operationeel!
Wat moet ik doen? Wat moet ik beslissen en wat gaat het kosten?
Jij bepaalt hoe ver je wil gaan:
- Wil je enkel verzenden of ook facturen ontvangen?
- Heb je een bestaande Peppol Access Point-provider of heb je hulp nodig bij de keuze?
- Wil je alles blijven opvolgen vanuit FileMaker of schakel je over naar het web-portaal van je Peppol Access Point?
De kosten hangen af van de provider die je kiest en de integratie in FileMaker. Er zijn twee kosten:
- Abonnementskosten voor het Peppol Access Point. Meestal is dat afhankelijk van het volume in aantal uitgaande en inkomende facturen per maand.
- Eenmalige setup-kost voor de FileMaker-koppeling, ca. twee dagen.
120% fiscaal aftrekbaar
Onze ontwikkelingskost en ook de abonnementskosten voor de provider zijn tot 2028 voor 120% fiscaal aftrekbaar. Meer informatie hier.
Start vandaag nog met Peppol in FileMaker!
Benieuwd hoe dit jouw facturatieproces kan verbeteren? Neem contact op met ClickWorks en ontdek hoe eenvoudig het is!