Van handmatig naar volledig geautomatiseerd: Beevers kaas

Bij Clickworks geloven we dat de beste manier om ons werk te laten zien de stem van onze klanten is. Beevers kaas, dat sinds 1996 de welbekende Beemsterkaas rijpt, ging van handmatig naar volledig geautomatiseerd dankzij onze oplossingen. Philippe Beevers, CEO van Beevers kaas, deelt zijn ervaring met ons team en hoe wij hem hebben geholpen zijn bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te automatiseren.

Innovatie en automatisatie met een persoonlijke touch

Toen wij besloten om onze traditionele, papieren workflows om te zetten naar een volledig digitaal en geautomatiseerd systeem, wisten we dat we een partner nodig hadden die meer zou zijn dan alleen een leverancier. Clickworks heeft die rol perfect vervuld en is door de jaren heen een echte partner geworden in onze automatisatie.

Een sterke basis: onze eerste stap naar automatisatie

Onze samenwerking begon met de ontwikkeling van een op maat gemaakt voorraadsysteem, VOP. Met behulp van FileMaker werd onze papieren workflow vervangen door een digitaal platform dat de planning en uitvoering van voorraadbewegingen en magazijntaken stroomlijnde. Dankzij Clickworks konden we niet alleen efficiënter werken, maar kregen we ook realtime-inzichten in onze processen. De technische kennis en ondersteuning maakten dat we snel vertrouwen kregen in ons nieuwe systeem.

Redelijkheid en flexibiliteit in uitdagingen

Tijdens een project van deze omvang komen er altijd onverwachte situaties of meningsverschillen naar boven. Wat Clickworks uniek maakt, is hun redelijkheid en flexibiliteit in het omgaan met dergelijke uitdagingen:

• Bij onverwachte kosten of technische problemen zoeken ze samen met ons naar een eerlijke oplossing, zonder ons met onnodige kosten op te zadelen.
• Hun communicatiestijl is constructief en oplossingsgericht, wat zorgt voor een vlotte samenwerking, zelfs in moeilijke momenten.
• Bij meningsverschillen weten ze altijd een balans te vinden tussen onze wensen en de technische haalbaarheid, zonder concessies te doen aan de kwaliteit.

Een sprong naar volledige automatisatie

In 2024 zijn we samen met Clickworks en Toyota nog een stap verder gegaan: we hebben een volledig geautomatiseerd magazijn geopend waar onbemande vorkheftrucks de volledige logistiek van het onderhoud beheren. Dit innovatieve systeem zorgt ervoor dat kazen automatisch worden geplaatst en aangevoerd, terwijl het magazijnbeheer vlekkeloos blijft verlopen.

Waarom Clickworks?

• Toegankelijkheid: Het team van Clickworks is altijd bereikbaar en reageert snel op vragen of problemen.
• Oplossingsgerichtheid: Ze denken met ons mee en komen met innovatieve ideeën om processen te verbeteren.
• Betrouwbaarheid: Ze leveren wat ze beloven, en meer.
• Redelijk: Ze zoeken naar oplossingen en compromissen die redelijk zijn, ook in moeilijke situaties.
• Persoonlijke aanpak: Ze nemen de tijd om onze behoeften te begrijpen en oplossingen aan te passen aan onze specifieke situatie. Onze dedicated developer, Jan Zelenka, zorgt voor continue en langdurige ondersteuning. Hij heeft een diepe kennis van ons product en ons bedrijf.

Opgeloste uitdagingen

• Menselijke foutgevoeligheid: automatisatie elimineert fouten bij voorraadbeheer, zoals onjuiste plaatsing of vergeten onderhoudshandelingen.
• Arbeidstekorten: in tijden van schaarste aan arbeidskrachten biedt automatisatie een betrouwbare oplossing om kritieke bedrijfsprocessen gaande te houden.
• Complexiteit in rijpingsbeheer: de noodzaak om kazen onder specifieke omstandigheden te beheren wordt vereenvoudigd dankzij precisieplaatsing en monitoring door de systemen.
• Fysieke belasting van werknemers: robots nemen de repetitieve en fysiek zware taken over, waardoor werknemers worden vrijgemaakt voor minder belastende en vaak meer waardevolle taken.
• Tijdrovende administratieve taken: Het vervangen van papieren workflows door digitale systemen bespaart tijd en zorgt voor een naadloze realtimegegevensstroom.