Van Speeltuin tot Platform: Provinciale Groendomeinen van de Antwerpse Regio

In België beheert het Provinciebestuur van de Antwerpse regio een netwerk van groene, gezinsvriendelijke domeinen met onder meer wandelpaden, fietsparcours, educatieve centra, een kinderboerderij en openluchtevenementen. Achter de schermen zorgt een divers team voor de dagelijkse werking: inspecties, planning, onderhoud, programmatie, financiën en meer.

De Uitdaging

Jarenlang draaiden deze processen op honderden spreadsheets, e-mails, PDF’s en manuele handelingen. Dat werkte tot het niet meer haalbaar was. Het werd steeds moeilijker om cruciale informatie correct en tijdig te delen tussen de teams.

Werner Marinus, hoofd administratie van de groendomeinen, zag hierin een kans voor verbetering. Hij zocht een manier om de werking te centraliseren in één systeem dat eenvoudig toegankelijk en schaalbaar was. Idealiter moest het ook bruikbaar zijn op een iPad in het veld en niet enkel op kantoor.

Het eerste probleem dat hij wilde oplossen, waren de inspecties van de speeltuinen.

Samenwerking met ClickWorks

Werner plaatste een oproep op LinkedIn om FileMaker-ontwikkelaars te vinden. Zo kwam hij in contact met ClickWorks. Samen bouwden we een op maat gemaakte FileMaker-app die gebruikmaakt van QR-codes per speeltuinlocatie. Medewerkers scanden ter plaatse een code, registreerden het probleem en het systeem wees automatisch de juiste persoon of dienst aan. Het was eenvoudig, efficiënt en had meteen impact.

Na deze eerste toepassing ging Werner verder met uitbreiden.

In het jaar dat volgde, ontwikkelde hij meerdere maatwerkoplossingen en gaf het systeem de naam DigiPark. Vandaag is DigiPark een groeiend geheel van onderling verbonden FileMaker-apps. Veel van deze apps zijn intern gebouwd door Werner zelf. Voor complexere technische uitdagingen, zoals API-koppelingen, geavanceerde logica en beveiligde datastromen, blijft ClickWorks een vaste ontwikkelpartner.

Campagneklaar met Claris Studio

Een opvallende campagne dit jaar draaide rond de kinderboerderij. Het provinciebestuur lanceerde een “Adopteer een dier”-actie waarbij het publiek online een dier kon kiezen, een formulier invullen, meteen een bevestiging ontvangen én zeker zijn dat niemand anders hetzelfde dier kon adopteren.

ClickWorks stelde een oplossing voor met Claris Studio en Claris Connect, volledig geïntegreerd met DigiPark. Zodra iemand een formulier instuurde, werd de status van het dier onmiddellijk aangepast naar “geadopteerd”, waardoor het niet langer beschikbaar was.

De app werd in enkele dagen gebouwd. De campagne was een succes: alle dieren werden binnen de 72 uur geadopteerd.

Ontdek ons op de  Claris Customer stories.

Een Vertrouwde en Flexibele Samenwerking

DigiPark blijft groeien. Elk kwartaal komen er nieuwe apps bij. Nieuwe noden worden snel en efficiënt ingevuld. Sommige oplossingen worden door Werner zelf gebouwd, andere in samenwerking met ClickWorks.

De Provincie Antwerpen blijft daarbij nauw samenwerken op vlak van complexe back-endnoden zoals API-integraties en externe koppelingen. Met ClickWorks als vaste partner staat het technische fundament stevig, waardoor het interne team vooruit kan denken.

Wat Brengt de Toekomst?

Het interne team van de Provincie bouwt nu met vertrouwen verder aan nieuwe oplossingen. ClickWorks blijft klaarstaan voor complexe integraties en toekomstige uitbreidingen. DigiPark is meer dan een set tools; het vormt de basis voor voortdurende innovatie, efficiënte werking en een sterke service voor de gemeenschap.